Önce iddiayı ölçülebilir biçimde yazın
“Alacaklarım ödenmedi” yerine hangi ayın ücretinin, hangi dönemin fazla çalışmasının veya hangi sona erme işlemine bağlı tazminatın tartışıldığını belirtin. Her satırda dönem, ücret dayanağı, ödeme ve kayıt gösterildiğinde hem eksikler hem de aynı tutarın ikinci kez istenmesi ihtimali görünür.
İddia ve delil matrisi
| İddia | Birlikte incelenecek kayıtlar | Tek başına göstermeyebileceği husus |
|---|---|---|
| Ücretin eksik ödenmesi | Sözleşme, bordro, banka, ücret yazışması | Banka transferi gerçek ücretin tamamını göstermeyebilir. |
| Fazla çalışma | Vardiya, giriş-çıkış, görev kayıtları, dönem tanığı | Giriş-çıkış arası her dakika çalışma değildir. |
| İzin ücretinin ödenmemesi | İzin kayıtları, sona erme ve ödeme belgeleri | Çalışma sürerken izin ile fesihte izin ücreti farklıdır. |
| Baskıyla istifa | Belgenin tamamı, olay sırası, yazışma, doğrudan tanık | Belgenin başlığı gerçek iradeyi tek başına açıklamaz. |
| Fesih gerekçesinin tartışılması | Bildirim, savunma, uyarı, performans ve işyeri kayıtları | SGK çıkış kodu fesih denetiminin tamamı değildir. |
Dönem ve kaynak neden önemlidir?
Tanığın çalışmadığı dönemi bildiği varsayılmaz. Planlanan vardiya ile fiilî çalışma kaydı farklı olabilir. Ekran görüntüsü için konuşmanın bütünü, tarafların kimliği, tarih ve orijinal kayıtla bağlantı önemlidir. Çelişen kayıtları gizlemek yerine aynı tarih üzerinde karşılaştırın. Hukuka aykırı erişim veya kayıt oluşturmak yerine mevcut kayıtların elde edilme biçimini değerlendirin.
Varsayımsal örnek: bordro ve banka aynı tutarda değil
Bir çalışanın bordrosunda ücret ve fazla mesai ayrı gösterilmiş, bankaya daha düşük bir toplam yatırılmış olsun. İlk adım bordro toplamını tek başına alacak saymak değildir. Dönem, imza, kesintiler, avans, ayrı transfer ve varsa nakit ödeme iddiası karşılaştırılır. Daha sonra hangi kısmın çalışma miktarı, hangi kısmın ödeme tartışması olduğu ayrılır. Bu örnek gerçek dosya veya sonuç bildirimi değildir.
Görüşmeye hazırlanacak çalışma tablosu
- Ay veya dönem; ileri sürülen olay ve tutar
- Dayanak belge; belgenin kimden ve nasıl alındığı
- İşverenin açıklaması ve önceki ödeme
- Tanığın doğrudan bildiği olay ve çalıştığı dönem
- Eksik kayıt ve istenmesi gereken belge